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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT DU DIRECTEUR DES ACHATS H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 19/03/2019
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Référence : LAVG-190218-30057
 
 

ASSISTANT DU DIRECTEUR DES ACHATS H/F

Description du poste
 
Lynx Rh Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un Assistant du directeur des achats H/F.



Votre mission:



Rattaché(e) au Directeur des Achats du Groupe, vous l’assistez dans ses fonctions au quotidien:



- Établir les dashboards de la direction, récolter les informations auprès des Directeurs / Responsables Achats pour consolider

- Récolter et mettre en forme les informations relatives à l’établissement du budget

- Effectuer des extractions de suivi : red stocks, liste contrats, ETA confirmation lead time…

- Préparer les réunions, établir l’ordre du jour, regrouper les documents, faire et communiquer les comptes-rendus

- Aider le Directeur des Achats à la création de ses présentations

- S’assurer du respect des deadline des demandes faites à l’équipe

- Coordonner les demandes en provenance de l’équipe

- Mettre à jour les plannings, organiser les déplacements, planifier et organiser des séminaires, effectuer les notes de frais

- Créer et mettre à jour des fiches d’instructions et autres documents Achats

- Travailler en collaboration avec les service IT pour améliorer le système

- Mettre en place un audit pour s’assurer de la bonne compréhension et de l’application des procédures en vigueur



POSSIBILITÉ DE CDI APRES LES 6 MOIS
Profil recherché
 
Vos compétences:



Titulaire d’une formation Bac + 2 ou Bac + 3 dans le domaine des achats ou du commerce international, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée sur un poste d’assistant commercial ou assistant achats.

Compte-tenu de la dimension internationale du poste, un anglais courant est impératif.

Vous maîtrisez le pack office et vous avez un bon niveau d’utilisation d’Excel (vous maîtrisez les tableaux croisés dynamique et les Recherche V).



Vous êtes organisé(e), vous savez gérer différents projets en parallèle, ainsi que les priorités au quotidien.

Vous êtes débrouillard(e) et dynamique.

Vous faîtes preuve d'un bon relationnel, de rigueur, de fiabilité et vous avez le sens du service.
 
 
 
 
 
 
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