Assistant de gestion service achats (H/F)
Description du poste
- Assure la réalisation et le suivi des dépenses de fonctionnement du siège du GRETA-CFA
- Etablit les bons de commandes, engage et liquide les dépenses
- Etablit les ordres de mission pour l'ensemble des personnels du GRETA-CFA, vérifie les états de frais de déplacements, et effectue la saisie dans le logiciel AGE
- Procède au mandatement des différentes opérations précitées dans GFC comptabilité budgétaire
- Génère le fichier en vue du paiement de ces opérations pris en charge par l'agent comptable
- Etablit, suit et met en paiement les états de reversement et leurs annexes financières pour les établissements adhérents
- Etablit, suit et met en paiement les conventions de prestations de services
- Assure la tenue de l'inventaire du patrimoine du GRETA-CFA
- Participe à l'élaboration du compte financier (comptage des pièces justificatives en lien avec l'activité)
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Rémunération selon expérience et profil