Assistant de gestion (H/F)

FACTURATION - ADV - SOCIETE D'EDITIONS TECHNIQUES JURIDIQUES

Je recrute un gestionnaire facturation et administration des ventes (H/F), poste à pourvoir rapidement pour une société d'éditions techniques juridiques.. Au sein de l'équipe Finance & Comptabilité, vous aurez en charge :

La facturation des abonnements clients en fonction du type de contrat souscrit, des formations e-learning, sur le logiciel Sage GESCOM + Vérification des droits d'accès du client
Le suivi hebdomadaire des retards ou erreurs de règlement
Le pointage des prélèvements clients et suivi des rejets éventuels
La saisie des factures fournisseurs et des notes de frais avec imputation comptable
La saisie dans le SIRH des absences, des congés, des TR ...

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez une aisance relationnelle pour la gestion des relances. La pratique du logiciel Sage Gescom est indispensable.
Vous avez un très bon relationnel afin de travailler dans un bon état d'esprit avec votre responsable mais aussi les services de l'entreprise ou les interlocuteurs extérieurs.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• logiciel Sage Gescom - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 29000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois