Assistant de Gestion h/f (H/F)

Assistant de Gestion h/f - CDI - CF Gestion - ClubFunding Group

Forte de décennies d'expérience et de croissance continue, ClubFunding Group a développé des compétences dans une large gamme de métiers d'investissement tels que l'investissement en outre-mer, l'asset management, l'immobilier, le financement participatif ou le recouvrement de créances.

Aujourd'hui, nous sommes plus de 180 collaborateurs à partager les mêmes valeurs et à faire grandir le groupe.

En 1996, suite à l'initiative des investisseurs de CF Profina, CF Gestion, anciennement Cofag (compagnie financière d'Antilles Guyane) a été créé pour assurer la gestion des investissements en outre-mer. Les équipes de CF Gestion dans les DOM-COM et à Paris gèrent les sociétés en nom collectifs (SNC), de leur création juridique à leur liquidation.

Afin d'étoffer l'équipe de CF Gestion à Paris, constituée de 14 personnes, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion h/f en CDI dès que possible.
Sous la responsabilité du Responsable Pôle Gestion Paris, l'Assistant de Gestion h/f est le soutien de l'équipe gestion Métropole de CF-Gestion.

Il/elle assure l'aide à la gestion, le suivi et l'avancement des dossiers de CF Gestion, dans le respect des obligations légales et contractuelles.


Ses principales missions sont :


1. La gestion administrative

- Utilisation des moyens de communication mis à disposition (mail/ téléphone/ application de messagerie/ fichiers et formulaires de suivis.),

- Traitement quotidien des mails,

- Suivi des encaissements (remises chèques/ CB/ Virements/ espèces) : imputation/ remise en banque .

- Aide au suivi et à la gestion de tout évènement survenant pendant la durée de vie du contrat (impayé/ sinistre/ relocation/ duplicatas de documents/ cessions/ clôtures de fin de contrat.),

- Assurer les relations et l'échange de documents et d'informations avec les équipes ainsi que les partenaires.


2. Le suivi client

- Accueil clientèle (téléphonique/mail),

- Aide au traitement, suivi, et relance des règlements et impayés,

- Etablissement de factures et duplicatas,


3. Le reporting


- Assurer un reporting régulier : tableaux de bord, mise à jour des process.

- Communiquer et informer quotidiennement les équipes CF-Gestion et CF-Profina,


Votre expérience


Formation souhaitée : BTS Assistant de Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou BTS Comptabilité et Gestion.

Type de contrat : CDI

Expérience requise : 2 ans d'expériences dans des fonctions similaires

Date d'embauche souhaitée : dès que possible

Lieu : 75009 Paris


Vos qualités


- Dynamique
- Autonomoe
- Rigoureux.se et organisé.e
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle


Ce que nous pouvons vous apporter

Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec une équipe bienveillante et au sein de laquelle il fait bon travailler.
Vous aurez un accompagnement global qui vous permettra de développer vos compétences rapidement sur un ensemble de missions.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois