Assistant de Gestion H/F (H/F)

Nous recherchons, pour notre centre de NANCY (54) :

UN(e) ASSITANT(e) DE GESTION et PEDAGOGIQUE (H/F) basé(e) à Nancy en CDD - Date de début à définir et jusqu'en février 2025


En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients.

Vos principales missions seront :

- La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires,
- La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE,
- La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier
- Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques)
- La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre.
- Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI
- L'accueil des stagiaires, le standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires
- Le suivi et la relance des stagiaires en coordination avec le service pédagogique.


Savoirs et savoir-faire :

Compétences comptables
La connaissance du monde de la formation serait appréciée
Niveau B1 anglais serait un plus

Savoir-être professionnels :

Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Polyvalent
Proactif


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire brut : 12.5 ? à 13,5? brut de l'heure en fonction de l'expérience
Déplacement 1 fois par semaine sur le centre de Metz


Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme BOULLEAUD LAURE par mail : recrutement@wsegrandest.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• pack bureatique et EXCEL - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros