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Assistant de gestion en back office (H/F)
Description du poste
SHOCK ETT NORD, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en back office.
Vous serez en charge de :
- Réception des clients et prestataires,
- Gestion et suivi des plannings,
- Rédaction et validation des bons de livraisons, devis et des bons de commandes,
- Gestion du gardiennage,
- Gestion rapport mensuel,
- Gestion des contrats,
Vous possédez obligatoirement le baccalauréat.
N'hésitez pas à postuler.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération SMIC