Assistant de Gestion de chantier BTP (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

L'Adecco Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur BTP :


Un ASSISTANT GESTION DE CHANTIER (H/F)


Vous aurez pour principales missions :


- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement du courrier et e-mail
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs
- Gérer les intérimaires (recherche+ commandes)
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires
- Enregistrer les commandes et marchés
- Assurer la relance commerciale des devis et tenir à jour
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Mettre à jour les plannings hebdo des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi sous-traitance


Nous vous proposons :


- CDI à pourvoir dès que possible
- 39H par semaine - Horaires à définir - Avec heures supplémentaires
- Rémunération brute mensuelle entre 2000? et 2300? + 13ème mois
- Poste basé à Mérignac


- Diplômé (e) d'un Bac+2 validé dans les métiers du secrétariat ou de l'assistanat
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire avec une connaissance du secteur du bâtiment
- Vous maitrisez les outils informatiques (Sage Batigest et Pack office)
- Vous êtes quelqu'un de polyvalent, organisé et rigoureux


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Définir des mesures de prévention des risques - Souhaité
• Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité - Souhaité
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2100 Euros à 2300 Euros sur 12 mois