Assistant de gestion comptable (H/F)

Le département recherche, pour un remplacement, un assistant de gestion budgétaire et comptable (H/F) pour son service programmation.

Rejoignez nos équipes, et bienvenue dans le Morbihan !

Sous l'autorité du chef de service programmation de la direction des routes et de l'aménagement, vous assurer la gestion administrative et financière des subventions et partenariats du budget DRA en liaison avec les services concernés.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents services SENS et SEAFEL en charge du suivi des subventions, et avec tous les services pour le suivi budgétaire. Il est également régulièrement en contact avec la direction des affaires financières. Vous avez des échanges fréquents avec les collectivités locales et maîtres d'?uvre pour les subventions

En qualité d'assistant/e de gestion comptable et budgétaire

Enregistrement et instruction sous PROGOS des dossiers de demandes de subvention en lien avec le chef de service et les chargés de mission des services concernés
Travail de programmation des dossiers avec le chef de service ou les chargés de mission, préparation et rédaction des rapports CP et CD dans POSACTES,
Gestion des affectations d'AP ou de CP
Suivi des demandes de virements
Courriers de notification d'attribution et de refus
Pré-mandatements
Suivi administratif et comptable des conventions en liaison avec chef de service, les chargés de mission et gestionnaires des services concernés
Suivi des recettes en lien avec la DGFIM
Suivi sous tableau de bord

Ce poste est fait pour vous SI.
Vous maîtrisez :
la comptabilité publique et l'exécution budgétaire
les procédures comptables
les outils bureautique (Word, Excel) et de la prise de notes
les logiciels comptables (Coriolis, Progos)
le logiciel Posactes

Et si vous :
connaissez l'organisation et les compétences des collectivités, et des politiques de l'eau, de la randonnée et des ENS
connaissez le vocabulaire technique utilisé dans le service
avez des capacités rédactionnelles
savez aller à l'essentiel : capacité d'analyse et de synthèse
savez organiser sa charge de travail
êtes disponible et faite preuve d'initiative et de force de proposition
savez vous adapter à des interlocuteurs différents (internes techniques, administratifs et élus)
savez être à l'écoute, avoir le sens du service public et du travail en équipe
faite preuve de discrétion et confidentialité
êtes autonome sur les tâches de gestion administrative et financière

Conditions d'exercice du poste:
Poste à pouvoir dès que possible (CDD de 3 mois)
Poste à pourvoir à temps plein
Travail en bureau et sur écran
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d'activités
Gestion du temps automatisé avec horaires fixes et variables
Possibilité de télétravail avec accord de la hiérarchie.

Conditions de rémunération et avantages :
Rémunération traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP 345 euros mensuels bruts, dont complément indemnitaire annuel)
Restaurant administratif

Vos atouts/Votre profil :
Votre formation de niveau bac+2 ou 3 en comptabilité est complétée par une expérience réussie en collectivité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes déjà intervenu sur des missions similaires. Vous disposez de solides connaissances comptabilité en lien avec les missions détaillées dans l'offre, et savez faire preuve d'un bon relationnel.

Conditions pour postuler :
Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie du de votre diplôme.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération adjoint administratif, 1er échelon