Assistant de gestion administrative et financière - CDD 4-5 MOIS (H/F)

Le service administratif et gestion des sites de la direction des moyens généraux recrute un agent non titulaire afin participer à la gestion administrative et financière de la direction.

La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers hors Établissements Publics Locaux d'Enseignement (80 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté - 13 bâtiments administratifs sur Dijon et Besançon - 18 sites sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-France-Comté : sites tertiaires, patrimoine culturel et monuments historiques). Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux.

Travailler au sein de cette direction, c'est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution, fortement marqué par la dématérialisation et la mise en place de nouveaux outils numériques innovants et performants. Les composantes font l'objet d'une attention particulière par cette direction pour un fonctionnement de la collectivité avec une empreinte carbone réduite.

PRINCIPALES ACTIVITES :
GESTION ADMINISTRATIVE
Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional
Numériser les pièces comptables dans le cadre de la dématérialisation.
Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget
Assurer le suivi de la vérification de service fait par le directeur et les chefs de service
Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction.)
Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers
Classer les pièces administratives et archiver les dossiers
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mail)
Effectuer un suivi de l'enveloppe restauration

GESTION FINANCIÈRE
Contrôler et classer les pièces comptables (factures,.)
Saisir les engagements et effectuer la liquidation des paiements dans le logiciel financier
Contribuer à la tenue du délai global de paiement des fournisseurs

ORGANISATION
Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget

VOS AVANTAGES :
Horaires flexibles
Disponibilité requise en période de rentrée scolaire et de consultations (notamment préparation et l'analyse des offres)
Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé.

Le poste est un poste de catégorie C, grade d'adjoint administratif territorial 1er échelon.

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITEE : le plus rapidement possible jusqu'au 6 octobre 2024.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Après une étude des candidatures par la direction des ressources humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé à minima de 2 personnes dont le directeur ou directeur-adjoint et le chef du service (F/H).

CONSEILS : Un CV à jour et une lettre de motivation sont attendus avant le 5 juin 2024

En rejoignant la Région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Fonctionnement de la collectivité - Exigé
• Comptabilité et finances publiques - Exigé
• Expérience sur un poste similaire serait un plus - Souhaité
• Sens du travail en équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1 826 € NET MENSU