Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Afin de consolider nos activités en PACA, nous recherchons un assistant de gestion administrative et comptable (F/H) sur Marseille (13).

Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en ?uvre les missions suivantes :

Gestion financière & comptable
- Gestion des caisses
- Gestion de la comptabilité de la plateforme
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
o Suivi de la facturation des services (chronofacture)
o Vérification et suivi de la facturation fournisseurs
- Vérification et modification du Grand livre comptable
- Mise à jour du budget prévisionnel de la région

Gestion des services de mobilité

- Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules)
- Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes

Gestion administrative générale

- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité

- Gestion technique et logistique des locaux
- Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques
- Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région
- Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.
- Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège
de l'association et la direction régionale)
Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable
hiérarchique.

Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez l'envie de vous investir dans un projet
à fort impact social. Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la
discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez être polyvalent et prendre des
initiatives. Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée

Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale - Priorité aux travailleurs handicapés à
compétences égales.
Poste à pourvoir dès que possible

CDD jusqu'au 18/10/2024 - Temps complet

Basé à Marseille (13) - Déplacements ponctuels sur la région PACA
Salaire : 1970 ? bruts mensuels + prime de 120 ?, chèques déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1970.0 Euros sur 12.0 mois