Assistant de flotte transport H/F (H/F)

Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs, c'est le sens de l'action de CODA au service de l'humain et de l'emploi !

Aujourd'hui, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche UN ASSISTANT DE FLOTTE H/F pour l'un de ses clients.

Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations.

Vos missions :

Gestion des mouvements de flotte :

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)

- Mise à jour du système d'information

Gestion des échanges avec les dépôts et garages :

- Transmission des instructions aux intervenants

- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats

- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l'état du matériel)

- Validation des fins de réparation sur base de photos

- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées

- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer)

Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution :

- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel

- Faire valider l'attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations

- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte

- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution

- Lecture des rapports et détection des anomalies

- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin

- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel

Suivi administratif de la flotte :

- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )

- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, )

- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)

Tenu des indicateurs de service :

- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage

- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor

- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Votre Profil et Compétences :

Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur poste similaire

Le candidat sera régulièrement en contact avec des clients/fournisseurs dans le secteur du transport.

Maîtrise de l'anglais obligatoire
Profil idéal avec expérience en concession auto et/ou poids lourd, en BTP, ayant une connaissance dans le fonctionnement d'un atelier de réparation et /ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location, tout en ayant la fibre administrative
Rigueur dans les délais de traitement

Ce qui est proposé :

Lieu : AIX EN PROVENCE (13)
Taux horaire : entre 30 000 ? et 32 000 ? sur 12 mois
Type poste : CDI
Horaires : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35H Hebdo)
Du lundi au vendredi
Déplacements ponctuels à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'aucune journée ne ressemble à une autre ! Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir :)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des réparations - Exigé
• Contrôler les réparations - Exigé
• Planifier les réceptions de véhicules - Exigé
• Organiser le travail d'une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 14 Euros