Assistant de direction - temps partiel (H/F)

Assistanat de direction H/F

Nous recherchons un assistant de direction pour une grande école à renommée internationale. Sous l'autorité de la Directrice des études et des partenariats vos missions seront les suivantes :

Assister la Directrice dans l'organisation de ses activités quotidiennes ;
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des agendas complexes et mouvants ;
Planification et gestion des déplacements des directeurs (réservation hôtels, billets, restaurants etc.) ;
Organisation et suivi des réunions : participants, gestion logistique, gestion des dossiers, comptes rendus ;
Garantir la bonne communication entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
En support : gestion des programmes de formation.

Orthographe irréprochable
Environnement dynamique

Vous avez impérativement une bonne orthographe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques/web et les logiciels métiers (CEGID.). Vous avez une rigueur d'analyse certaine qui vous permet de gérer plusieurs activités et de rédiger des comptes rendus percutants.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 40000 Euros à 42000 Euros sur 12 mois