« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de direction (H/F), Yvelines (78), 78440
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 23/04/2024
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 18 Mois
- Niveau de poste : Ouvrier
- Référence : 173KJFX
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant de direction (H/F), Yvelines (78), 78440 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant de direction (H/F)
Présentation de l'entreprise
Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un / une Assistant(e) de direction (H/F)
Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront :
-Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives.
-Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions.
-Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation.
-Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires.
-Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle avérée dans un domaine similaire. (5 ans minimum)
Vos compétences en techniques d'assistanat et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques sont des atouts essentiels pour ce poste.
Horaires : 35H Travail en journée
Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront :
-Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives.
-Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions.
-Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation.
-Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires.
-Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle avérée dans un domaine similaire. (5 ans minimum)
Vos compétences en techniques d'assistanat et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques sont des atouts essentiels pour ce poste.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Autres
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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