Assistant de direction H/F

Entreprise du secteur médico-social
Association loi 1901 déclarée d'utilité publique

Sous la responsabilité du Directeur Territorial, en lien avec les Directions des structures et du pôle territorial, la/le Assistant(e) de direction remplit des missions administratives, dans différents domaines tels que le secrétariat, la comptabilité et les ressources humaines.
La/Le Assistant(e) de direction assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, communication, préparation de réunions).
La/Le Assistant(e) de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la (des) structures.
Principales missions :
- Gérer le secrétariat de direction et l'accueil
o Assurer l'accueil téléphonique et physique du Pôle Administratif
o Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions
o Suivi du courrier : entrée, sortie
- Participer à la gestion des ressources humaines
o Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
o Gestion administrative des dossiers de candidature
- Suivre l'ensemble des procédures comptables
o Commander les fournitures du pôle
o Saisir la comptabilité du pôle (factures, notes de frais, rapprochement bancaire ,...)
- Assister l'équipe de direction
o Aider à la planification des réunions : réservation salle, repas,
o Aider à l'organisation des déplacements
o Aider à l'organisation d'évènements
- Communiquer
o Travailler en équipe pluridisciplinaire
o Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
o Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale et direction des établissements
Lieu de travail : Lautrec (81) déplacements occasionnels sur l'ensemble du périmètre (permis B)

Vous disposez d'un diplôme de niveau 5, BTS Assistante de Direction ou de Gestion, ou DUT ainsi que d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 1an.
Vous maîtrisez le Pack Office,
Vous êtes une personne autonome, organisée, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettent de gérer simultanément des activités administratives variées.
Une connaissance des secteurs médico-social/sanitaire/social serait un plus.
Vous recherchez une organisation qui vous laisse de l'autonomie et souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire avec nous une société inclusive, n'attendez plus et écrivez-nous avant le 12/04/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 22000 Euros à 29000 Euros sur 12 mois selon CCN66