« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de direction (H/F), Seine-et-Marne (77), 77950
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 29/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Cadre
- Référence : 173RTJL
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant de direction (H/F), Seine-et-Marne (77), 77950 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant de direction (H/F)
Présentation de l'entreprise
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique de notre client , l'accueil des adhérents sur les évènements du réseau.
-Assister la direction / présidence dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous
-Assurer la gestion administrative de l'association avec la préparation des instances et des réunions (en présentiel et avec les outils numériques)
-Assurer les service généraux de l'organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d'entretiens des installations.
-Relations avec les cabinets d'expertise, compta fournisseurs : participer à la comptabilité interne de l'association (réception des factures, archivage de celles-ci)
-Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l'élaboration des dossiers administratifs des candidats
-Aide à la préparation des instances de l'association
-Mise à jour de la base de données CRM , envoi d'E-mailing envers les adhérents
-Traitement services généraux : gestion des plannings et agendas d'interventions sur site
-Collecte de pièces administratives et gestion rigoureuse
-Contribuer à la vie générale de la structure et notamment l'organisation d'évènements
Titulaire d'un BAC 2 / 3 dans l'assistanat de Gestion vous avez également :
-Un bon sens de la confidentialité
-Esprit d'équipe
-Très bon relationnel
-Rigueur
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Horaires : 35H Travail en journée
-Assurer l'accueil téléphonique et physique de notre client , l'accueil des adhérents sur les évènements du réseau.
-Assister la direction / présidence dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous
-Assurer la gestion administrative de l'association avec la préparation des instances et des réunions (en présentiel et avec les outils numériques)
-Assurer les service généraux de l'organisation avec les achats , relations fournisseurs et les relations avec la plateforme mutualisée, programmation des visites de maintenance du site et d'entretiens des installations.
-Relations avec les cabinets d'expertise, compta fournisseurs : participer à la comptabilité interne de l'association (réception des factures, archivage de celles-ci)
-Assister le DG dans la gestion des mandats patronaux notamment pour l'élaboration des dossiers administratifs des candidats
-Aide à la préparation des instances de l'association
-Mise à jour de la base de données CRM , envoi d'E-mailing envers les adhérents
-Traitement services généraux : gestion des plannings et agendas d'interventions sur site
-Collecte de pièces administratives et gestion rigoureuse
-Contribuer à la vie générale de la structure et notamment l'organisation d'évènements
Titulaire d'un BAC 2 / 3 dans l'assistanat de Gestion vous avez également :
-Un bon sens de la confidentialité
-Esprit d'équipe
-Très bon relationnel
-Rigueur
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Autres
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Moto -
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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