Assistant de direction (H/F)

Notre collectivité
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.

Assistant de Direction H/F

L'environnement de travail
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice de cabinet.

Vos missions
- Vous organisez l'environnement professionnel du cabinet
. Gérer les agendas
. Organiser et suivre les réunions
. Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
. Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus

- Vous gérez en autonomie la téléphonie et l'accueil physique
. Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages

- Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
. Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes .
. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Parlons de vous
- Vous êtes une personne de totale confiance ayant l'expérience d'univers professionnel exigeant
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes un vrai caméléon de l'assistanat pouvant s'adapter à toutes les situations
- Votre sens de l'organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d'une équipe
Le petit plus
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des trois collectivités
- Vous faites preuve d'une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet

Adressez CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2024
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 - 72039 Le MANS Cedex 9
ou recrutement@lemans.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon la situation administrative