Assistant de direction H/F

Nouveau sur le secteur, Aquila RH CREIL, acteur indépendant du recrutement en intérim/CDD/CDI, vous propose?une autre vision du recrutement?! 

Parce que chez nous, vous êtes plus qu'un candidat, vous êtes?NOTRE?candidat… nous vous accompagnerons tout au long de notre collaboration. 

Au-delà d'un accueil chaleureux et souriant, vous trouverez toujours chez nous?votre mission rêvée?!!! 

N'hésitez pas à consulter l'intégralité de nos offres sur notre site internet. 

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients PME un assistant de direction.

Vos missions

• Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Affranchir le courrier,
• Préparer les voyages et déplacements,
• Gérer le planning de réservation des véhicules de société,
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
• Réaliser les commandes de matériel et des consommables informatiques et bureautiques (vérifier la conformité des livraisons).

· Préparer et gérer l’organisation logistique des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

· Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes de service…

· Apporter une aide administrative aux différents services support de la Société.

HORAIRES JOURNEE

AVANTAGES ¨PARTICIPATION ET INTERESSEMENT /MUTUELLE/TICKET RESTAURANT

Pré-requis

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bases tels que la suite Microsoft Office, la gestion d’un agenda, la rédaction d’emails, etc.

Votre sens du relationnel et du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie sont des qualités essentielles pour le poste.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre courtoisie, votre discrétion et votre amabilité.

Profil recherché

BTS GESTION DE PME

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24500 € - 24500 € par an