Assistant de direction H/F

Découvrez Aquila RH Dunkerque, votre partenaire en recrutement spécialisé dans les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et tertiaire. Nous sommes là pour vous accompagner, avec une équipe d'experts dévoués et transparents, tout au long de votre projet professionnel.

Actuellement, nous recherchons un Assistant de Direction en intérim en vue d'embauche, pour notre client spécialiste du TP à Gravelines. Notre client est une entreprise familiale d'environ 40 salariés qui est en activité depuis plus de 36 ans. Notre client cherche sa perle rare qui va être le bras droit de son dirigeant.

Cette opportunité vous offre un environnement stimulant ou il règne une bonne ambiance de travail et ou la confiance est de rigueur.

Vos missions

Vous serez en charge de :

Rédiger et effectuer la saisie en français ou en langue étrangère de la correspondance à partir d’éléments communiqués (par oral ou par écrit) ou parfois en autonomie ;

§ Traitement de la correspondance courante ;

§ Traitement des bons de commande (attribution d’un n°, frappe, diffusion) ;

§ Mise en forme, frappe et diffusion des procès verbaux des instances représentatives ;

§ Organisation et frappes des diverses convocations pour le personnel ;

§ Traduction de documents administratifs, juridiques et techniques.

v Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission.

v  Rassembler et mettre en forme les différents tableaux ou dossiers :

§ Déclarations aux Organismes ;

§ Préparations des dossiers pour les assemblées générales ;

§ Editions journalière, hebdomadaire et mensuelle pour la Direction Générale

v Gérer matériellement les contacts des différents responsables de service :

§ organisation de réunions ;

§ déplacements (en France ou à l’Etranger) ;

v A partir de directives de sa hiérarchie, organiser et assurer les événementiels de l’entreprise ;

v Gérer les stocks d’imprimés, de fournitures de bureau et divers consommables.

v Saisir et archiver sur support informatique des différentes procédures (ISO 14001 et sécurité) ;

v Gérer l’administration de la formation ;

v Veiller à la propreté et au rangement de son espace de travail  et s’assurer de l’état de la salle de réunions avant et après occupation de celle-ci ;

v Peut être amenée à effectuer des tâches ne relevant pas directement de sa mission, en support aux autres services ;

v Rendre compte à sa hiérarchie par oral ou par écrit.

Pré-requis

Anglais obligatoire

Profil recherché

Le niveau BTS de secrétariat ou bac Pro avec expérience est requis pour l’exercice de cet emploi qui nécessite la pratique de l’anglais, une bonne maîtrise de l’outil bureautique et un bon niveau de culture générale.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil