Assistant de Direction (H/F)

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 150 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l'Accompagnement et l'Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d'être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l'autonomie et la promotion sociale de chacun-e. ADALI est composé de 5 pôles d'activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant de Direction H/F à Vandoeuvre-lès-Nancy (CDI).

Description du poste

Rattaché.e à la Directrice Générale de l'association, vos missions sont les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique ;
-Assistanat général (gestion des courriers/colis, mise en forme de documents, gestion du classement et de l'archivage, suivi régulier des stocks de fournitures et consommables, suivi des réservations de salle et véhicule du siège .) ;
-Assistanat du personnel de la direction (gestion des déplacements, plannings.) ;
-Interface avec les prestataires (informatiques, copieurs, téléphonie, communication.) ;
-Organisation de réunions et évènements (Préparation et suivi du CODIR et des autres instances de gouvernance de l'association) ;
-Rédaction de compte rendus, relevés et suivi des décisions, préparation des dossiers (documents, présentations, synthèses.), . ;
-Interface entre les responsables de service et la comptabilité pour l'élaboration des dossiers de demande de subvention et de bilans
-Réalisation de certains supports et suivi technique de la communication interne et externe (site internet, plaquettes de communication, newsletter interne, publication réseaux sociaux).
-Mise à jour de bases de données ;
-Suivi, amélioration et structuration des process interne à l'association, notamment entre le siège et les sites d'activité ;
-Circulation de l'information au sein du siège et entre les services et le siège.

Profil
-De formation Bac+2/3 en assistanat de direction et gestion administrative ;
-Polyvalence, grande capacité d'organisation ;
-Rigueur et méthodologie ;
-Capacités rédactionnelles ;
-Très bonne maîtrise de Word, Excel et aisance avec les outils informatiques ;
-Aisance avec les outils de communication.

Détails
-Rémunération selon profil (à partir de 2125 ? brut)/ 13 mois + PEE + mutuelle obligatoire + carte restaurant
-Travail en journée sur 4,5 jours

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à partir de 2125 € brut/ 13 mois