Assistant de direction H/F

Dans le cadre d'une réorganisation du secrétariat de direction et des fonctions associées, la CAF de la Marne recrute un-e assistant-e de Direction rattaché(e) au Directeur adjoint de l'organisme.
Sont rattachés à la Direction adjointe (DA) de l'organisme, avec près de 150 collaborateurs :
- Le département prestations (production du service, accueil des allocataires, appui-métier.)
- Le département ressources (RH, budget/logistique, pilotage.)
- La médiation administrative
Vous aurez pour missions principales pour le compte du Directeur adjoint et de ses services:
- Assurer la gestion du courrier (dispatching, mise en forme, suivi.)
- Gérer et suivre les échéances du Directeur adjoint et de ses services
- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et d'évènements
- Plus précisément préparer et organiser les Copil services globaux (prestations et action sociale) ainsi que les Comité sociaux et économiques et les CSSCT ainsi que les réunions de l'UIOSS avec les différentes parties prenantes
- Contribuer aux projets et atteintes des objectifs du secteur , participer ponctuellement à des projets
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité, projets, missions),
- Divers : Etablir les tableaux de congés, suivre les frais de déplacement, commande de fournitures
- En coopération/coordination avec les autres assistant(e)s : prise en charge de tâches de suppléance dans une logique de continuité d'activité
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d'initiatives et de propositions,
- Excellente maitrise d'Office 365 et des outils bureautiques,
- Sens du travail en transversalité avec l'ensemble des secteurs
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'agilité dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.

Formation :
Candidature et procédure de recrutement :
Les candidats sont invités à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le vendredi 17 mai 2024.

Un test écrit et un entretien devant un jury seront organisés. Le recours à un cabinet de recrutement externe sera potentiellement envisagé.
La date de prise de poste sera fixée en fonction de la situation professionnelle du candidat.




Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• outils bureautique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 25950 Euros à 28044 Euros sur 14 mois