Assistant de direction (H/F)

L'EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un :

Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.

Missions :

Sous du Directeur de l'établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l'établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :

Gestion comptable et administrative :

* Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
* Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires
* Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
* Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
* Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse
* Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
* Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Ressources Humaines et administration du personnel :

* Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel
* Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
* Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)
* Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

Démarche qualité :

* Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
* Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
* Participer aux différentes réunions institutionnelles
* Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents !

Conditions et avantages: salaire de base + prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Lieu de travail: La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD) - 26 Chemin du Barrail - 32000 AUCH

Les compétences clés :

* Capacité à gérer des événements simultanés
* Connaissances en comptabilité
* Connaissances en ressources humaines
* Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

* Diplomatie
* Sens relationnel
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
* Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social

Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent!

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 2300 Euros à 2400 Euros sur 12 mois