Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients situé aux Herbiers un assistant de direction H/F en CDD.


Poste à pourvoir à partir de juin.


Missions :
Gestion des agendas :  

• Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.  
• S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.  
• Assurer l’interface entre la direction et les différents services. 

• Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts. 
• Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées 

• Contrôle et gestion des notes de frais 
• Préparation des présentations pour les réunions de la Direction 
• Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante 
• Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations 

Votre profil

Issu(e) d’une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience sur une fonction similaire.  
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.  
La maîtrise de l’anglais écrit est nécessaire pour ce poste. 
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.  

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !