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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant de direction H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 11/07/2019
  • Type de contrat : Interim
  • Durée du contrat : 4 mois
  • Référence : LPAW-190612-41625
 
 
Description du poste
 
Lynx RH Paris Ouest, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de direction (maîtrisant l'anglais) H/F dans le cadre d'une mission.



Au sein du service, vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :



• Gestion du courrier (réception, tri, distribution)

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion…),

• Organiser le cas échéant les arrivées/intégrations/départs des collaborateurs, stagiaires, prestataires



• Assurer la vérification, l’imputation, la saisie et la mise en paiement des factures du département

• Participer au suivi budgétaire du département (préparation du budget annuel, suivi de la réalisation du budget, prévisions de clôture) en relation avec le service Finances & Administration de la direction juridique

• Gestion des réclamations relatives aux factures (en lien avec comptabilité, gestionnaire de marque et fournisseur)

• Gestion des facturations et refacturations



• Circulation de documents en interne (revues, documentations juridiques…)

• Mise à jour des moyens de communication de la Direction : site intranet, organigrammes, présentations…

• Réaliser et mettre en forme des présentations, tableaux de bord, graphiques, statistiques



• Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité ; gérer les demandes d’habilitations, les commandes de matériel informatique et des fournitures de bureau

• Classer, scanner et archiver dossiers et/ou documents pour l’ensemble du service.



• Assister les membres de l’équipe pour la collecte, la mise en forme et l’envoi de documents et informations relatifs à l’usage des marques.









Vous bénéficiez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez l'anglais, les outils bureautiques notamment le pack office, le logiciel SAP. Vous mettez en évidence votre rigueur, votre esprit d'initiatives et votre esprit d'équipe.











Nombre de postes à pourvoir : 1

Ville : Courbevoie

Code postal : 92400

Type de contrat : mission d'intérim.
 
 
 
 
 
 
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