Assistant de direction en alternance (h/f)

Votre mission

Adecco tertiaire recherche pour son client la CNIEG, organisme de sécurité sociale chargée de gérer le régime spécial des Industries électriques et gazières (IEG), basé sur l'ile Beaulieu, un assistant de direction en alternance H/F dans le cadre de la préparation BTS ou BUT sur 2 ans


Vous accompagnerez l’équipe de Direction dans la gestion des activités suivantes :


-         Planification de rendez-vous et gestion d’agendas complexes
-         Appui à l’organisation logistique et administrative de réunions ou d’évènements
-         Relecture, mise en forme et valorisation de supports écrits
-         Rédaction de courriels, lettres, ou éventuels comptes-rendus


Vous serez également en appui de l’assistante du Directeur et de la secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation des séances du conseil et de ses commissions (convocation, Procès-Verbaux, délibérations…)
Vous contribuerez à la démarche de l’innovation dans le cadre de la nouvelle Convention d’Objectifs et de Gestion (participation à des expérimentations sur des outils d’IA générative type Copilot ou autre).
 
Vous serez en lien avec les services internes de la CNIEG, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés (administrateurs, partenaires stratégiques et fournisseurs de la CNIEG)
 
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil et des besoins du service.


Vous serez accompagné(e) par un tuteur qui s’appuiera sur une partie de l’équipe de Direction pour vous accompagner tout au long de votre alternance et vous donner les chances de réussir ces missions, en lien avec les attendus de l’école. 


Ce contrat se fera par le biais d'un CDI Intérimaire démarrant par une alternance de 2 ans

Votre profil

A la rentrée 2024, vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 en Gestion ou assistanat de direction et vous disposez idéalement d’une 1ère expérience professionnelle.


Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
 
·        Vous avez un bon sens relationnel
·        Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
·        Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse
·        Vous savez vous adapter à différentes situations et avez le sens du service
·        Vous savez traiter des situations variées et gérer les priorités
·        Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
·        Votre maîtrise des outils de la suite office 365 (excel, word, PPt…) sera un plus et vous avez idéalement une appétence pour les nouvelles technologies et les outils collaboratifs.


Pourquoi nous rejoindre ?
 
Vous êtes motivé(e) et souhaitez travailler au sein d’une entreprise dynamique et à taille humaine intégrant une forte volonté de digitalisation et d’innovation, tournée vers des méthodes de travail collaboratives et offrant un cadre professionnel épanouissant.
 
La CNIEG est idéalement située sur l’île de Nantes, desservie par les lignes de Bus et de tramway. Un parking voiture et vélo sont mis à disposition. 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !