ASSISTANT DE DIRECTION AVEC EXPERIENCE COMPTABLE F/H (H/F)

L'APECITA est en charge du recrutement d'un poste d'assistant avec expérience comptable F/H pour Excellence Végétale.
Excellence Végétale est une association qui a pour mission de gérer, d'animer, de défendre et de promouvoir les signes officiels et interprofessionnels de qualité, d'environnement et d'origine pour la filière de l'horticulture, de la fleuristerie et du paysage.
Elle est reconnue Organisme de Défense et de Gestion par l'INAO. Elle est la délégation de l'interprofession VALHOR pour la gestion des signes interprofessionnels
Elle gère aujourd'hui 1300 entreprises Fleurs de France, et plus de 300 entreprises engagées dans une démarche éco-responsable Plante Bleue ou HVE, 150 entreprises engagées dans une démarche Label Rouge, 13 entreprises engagées dans une IGP
Les missions :
Rattaché/e à la Déléguée Générale, vous aurez en charge toute la partie administrative, du secrétariat à la gestion en passant par la comptabilité. Votre poste sera pluridisciplinaire.
Vos missions principales :
Gestion et comptabilité (40%)
Gestion, suivi et facturation des cotisations, des redevances produits et des supports de communication
Suivi des audits planification et facturation
Relances clients
Suivi des encaissements et gestion des litiges
Comptabilité fournisseurs et clients
Suivi budgétaire des projets (analytique)
Suivi des dossiers de subvention
Interface avec le cabinet comptable et intégration des pièces comptables dans le
logiciel « Exact Online», ainsi qu'avec le trésorier de l'association
Administratif (40%)
Organisation des réunions (AG, Conseil d'Administration, Bureau)
Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base de données spécifiques (Veggie)
Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc ), suivi et mise à jour des listes de diffusion
Utilisation du Portail Collaboratif La Ruche
Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse
Organisation des déplacements avec les collaborateurs
Suivi des entreprises labellisées Fleurs de France et Plante Bleue/HVE, avec mise à jour des certificats, du listing entreprises, en relation avec l'organisme certificateur, l'interprofession.
Autres missions (20%)
Mise à jour de la base de données Veggie
Travailler en étroite collaboration avec la Déléguée Générale
Organisation administrative des salons
Mise en place de process
Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS en gestion administrative des entreprises / comptabilité / assistance de direction. Vous avez d'importantes compétences en comptabilité.
- Vous êtes polyvalent, capable de gérer différentes tâches administratives, à l'aise avec les chiffres et la communication. Le sens de l'accueil et du contact, la rigueur et l'autonomie sont des qualités indispensables.
- Expérience requise : 5 ans minimum
- La connaissance de l'univers associatif et d'un logiciel comptable est un plus
Informations complémentaires :
- La connaissance de l'univers associatif et d'un logiciel comptable est un plus
- Rémunération : 30-36k? / an selon profil
- Type de contrat : CDI
- Statut : en fonction du profil et de l'expérience
- Autres : tickets restaurant, prime sur objectifs, télétravail partiel possible
- Localisation : 44 rue d'Alésia, 75014 PARIS
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'APECITA en cliquant sur "postuler"

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois