Assistant de copropriété H/F (H/F)

Je suis consultante sur le réseau Adecco, et je recherche pour mon client, agence immobilière, un Assistant de Copropriété H/F en CDI

Rattaché(e) au service Syndic, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires et une équipe comptable.
Votre mission consiste à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Suivi de la gestion quotidienne du parc immobilier ;
- Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ;
- Notification des procès-verbaux ;
- Assistance à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ;
- Assistance à la gestion des dossiers d'assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ;
- Assistance à la préparation et suivi des dossiers contentieux ;
- Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, personnel, fournisseurs.) ;
- Gestion du courrier / Boite mail de l'agence

Vos principaux interlocuteurs sont les : Copropriétaires, entreprises de travaux, diagnostiqueurs, agences immobilières, notaires, avocats.

Profil recherché

Rigueur, débrouillardise et autonomie sont essentielles dans l'exercice de telles fonctions.

En relation avec le syndic et les différents copropriétaires, vous devrez disposer d'un excellent relationnel et savoir garder votre sang-froid en toutes circonstances.

Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.


Formation
BAC Pro en secrétariat avec une première expérience en Immobilier,
BTS en secrétariat ou BTS Immobilier, un DEUST Professions Immobilières, ou encore une licence professionnelle.

Poste localisé à St Malo
Contrat CDI, à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée du lundi au vendredi 9h-18h. Base hebdomadaire 35H.
Rémunération fixe 24 à 26K? annuel brut x 13 mois + mutuelle + prévoyance

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois