Assistant de Copropriété Confirmé (H/F)

Crée en 1806, La Régie Simonneau, filiale du groupe SLCI, est intégralement dédiée à la gestion locative et à la gestion de ses copropriétés. Etant la plus ancienne régie de Lyon et dotée d'une expérience incomparable des copropriétés Lyonnaises, la régie SIMONNEAU apportent à ses clients tout son savoir-faire.

La Régie Simonneau, basée à Lyon 7ème, recrute dans le cadre d'une création de poste, son nouveau :

Assistant de Copropriétés Confirmé F/H

Rejoindre la Régie Simonneau, c'est :
- Rejoindre une entreprise où il est possible d'évoluer et de construire sa carrière,
- S'engager au quotidien pour garantir un service client de qualité,
- Travailler au c?ur d'une société bienveillante, attachée à son ADN et ses valeurs humaines.

MISSIONS :
En trinôme avec la Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédiée, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents

PROFIL :

Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste à pourvoir à partir du 13/05/2024
- Lieu de travail : 1 Rue Croix Barret 69007 LYON

AVANTAGES :
- Tickets restaurant de 8 euros par jour avec une prise en charge à hauteur de 60% de l'employeur,
- Plan d'Epargne Entreprise
- RTT
- CSE

Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !
Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 28000.00 Euros sur 13.0 mois