Assistant d'exploitation (H/F)

Nous recherchons un Assistant d'exploitation (H/F) afin de rejoindre notre équipe au Siège.
La connaissance du secteur de la copropriété ou des syndics de copropriétés est requise et indispensable pour ce poste.
Missions :
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion administrative
- Traitement, retour et suivi des mails au quotidien (contact direct avec les responsables de secteur, les conseils syndicaux etc) ;
- Création de dossier client ;
- Classement régulier des dossiers clients ;
- Mise sous pli, affranchissement du courrier du Siège ;
- Rédaction de courriers et mails ;
- Appui quotidien à l'Assistante de Gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard (pouvoir renseigner son interlocuteur, transmission au service concerné
- Réalisation des retours clients/salariés/Responsables ;
- Tenue du cahier d'appels
- Traitement et suivi des demandes des Responsables de secteurs
- Commandes de badges ;
- Suivi des incidents auprès des responsables et clients ;
- Commande et suivi des containers ;
- Élaboration et mise à jour des plannings d'intervention ;
- Réalisation des affiches ;
- Transmission des devis aux clients ;
- Préparation des devis contrat, Travaux exceptionnels et remplacement
- Appui quotidien aux responsables de secteur
- Réalisation des enregistrements bancaires, traitement des relances clients, vérification et envoi des factures
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Internet, Pack Office, Scan, Messagerie Outlook)
Liste non exhaustive
Profil :
- Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans le domaine du secrétariat.
- Bonnes connaissances des outils informatique.
- Sens de l'organisation
- Excellente élocution - Maîtrise de l'orthographe
- Méthode et rigueur dans la gestion de votre travail
- Motivé, dynamique, réactif
- Détails du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Horaires 35h : lundi au jeudi de 9h à 12h30 et 14h à 17h30 - le vendredi de 9h à 13h et 14h à 17h
Le lieu de travail sera à Massy (91).
Contrat à durée indéterminée période essai 1 mois renouvelable 1 fois
Salaire brut mensuel : 2300 -2600 euros brut mensuel selon profil
Expérience d'Assistante Comptable fortement souhaitée
Pack Office - la connaissance de Quadra est un plus


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2300 Euros à 2600 Euros sur 12 mois