Assistant d'agence (H/F)

Le Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l'acquisition et l'exploitation de la donnée géospatiale afin d'en assurer sa compréhension et sa valorisation.
Société française de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT rassemble aujourd'hui plus de 1400 collaborateurs à travers ses différentes entités.
Avec une vingtaine d'établissements en France et à l'international, GEOFIT est un acteur majeur de la géomatique qui intervient dans le monde entier.

Labellisé RSE, le Groupe adopte une stratégie responsable afin de garantir une performance durable qui assume pleinement les impacts de ses décisions. Il s'engage notamment pour l'emploi et l'insertion des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) pour notre agence de Templemars.

Mission :

En tant qu'Assistant d'agence, vous effectuerez le suivi administratif et serez chargé de la préparation et du suivi des Appels d'Offres :

- Achats et facturation
- Accueil téléphonique
- Gestion des heures et des frais
- Gestion du système QSE
- Aide à la préparation des opérations
- Gestion administrative des Appels d'offre
- Mise en forme et suivi des pièces des dossiers d'Appels d'Offres
- Dépôt et échanges via les plateformes d'achats
- Renseignement des clients sur l'avancement administratif des projets
- Assurer la facturation des opérations (Via Chorus)

Pourquoi nous rejoindre ? :
Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante
Pour participer à des projets stimulants
Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante
Pour s'épanouir au c?ur d'un environnement de travail moderne et lumineux
Pour évoluer en toute autonomie au sein d'une entreprise qui vous fera confiance

Et l'équipe ?

L'agence de Templemars compte 60 personnes.
Si vous décidez de tenter l'aventure, Damien, responsable d'établissement, saura vous intégrer au sein de son équipe.
La collaboration entre collègues n'est pas une fausse promesse mais une réalité.

Profil recherché

- Assistant/e aimant la polyvalence, avec idéalement des connaissances sur les procédures de passation des marchés publics,
- Vous bénéficiez d'une expérience précédente dans le domaine de la construction des infrastructures ou de l'aménagement du territoire.
- Vous êtes réactif (ive) et organisé(e).
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (word, excel, outlook,).
- Vous êtes rigoureux(se) et avez une excellente orthographe.
- Un accompagnement interne personnalisé peut vous être proposé afin de faciliter votre montée en compétences.


Le package

+ CDI
+ Salaire selon profil
+ Prime de participation
+ Prime de fin d'année
+ Mutuelle d'entreprise
+ CSE
+ Charte de mobilité douce

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Laura, prendra connaissance de votre candidature.

Les différentes étapes :
1. Échange téléphonique
2. Contrôle des références
3. Entretien avec le Responsable du service
4. Retour au candidat
5. Programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez !

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon le profil