Assistant d'agence de travail temporaire (H/F)

Description du poste
Le Groupe SOVITRAT est un réseau d'agence d'emploi qui, depuis 40 ans, a déployé son réseau de 53 agences sur l'axe Nord, Île de France, Rhône-Alpes, Sud-est Méditerranée, Midi-Pyrénées, Aquitaine, Alsace et Ouest. Ce réseau national, comptabilisant aujourd'hui 38 agences, nous permet d'optimiser notre offre avec l'ensemble des acteurs économiques concernés par l'emploi.
Le groupe SOVITRAT recherche, pour accompagner son développement sur l'Agence de Toulon un(e) Assistant(e) d'agence H/F.

Vos missions:
- Gestion complète du Back office administratif et digital: enregistrement des dossiers du personnel intérimaire et des clients, DPAE, Saisie des contrats de travail/ relevés d'heures/ acomptes/ CP, Gestion des visites médicales et de la mutuelle employeur, de la prévoyance, des AT.
- Gestion de la dématérialisation : Invitations et créations des candidats/clients - mise à jour des dossiers - utilisation des logiciels de dématérialisation (PIXID, SEXTANT...)

La liste des tâches n'est pas exhaustive

Vos Qualités :
Contact commercial, rapidité, rigueur, organisation, capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
De formation initiale idéalement dans les ressources humaines, vous avez idéalement une expérience significative dans le travail temporaire.
Vous êtes une personne autonome, dynamique, proactive, à l'aise avec les outils informatiques et avez le goût du challenge.

La connaissance du logiciel ANAEL est un plus.

Rémunération :
Fixe + Variables attractifs
13ème mois.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00? par mois

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Programmation :
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération 13eme mois