Assistant copropriété (H/F)

Lynx RH Services Lyon, recrute pour son client, acteur de référence des services immobiliers, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants, un(e) Assistant Copropriété H/F pour son agence de lyonnaise !


Vos missions:
Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

- Renseigner la clientèle par téléphone
- Prendre les messages
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
- Organiser et gérer l'agenda
- Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

- Préparation et envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Gestion des demandes de devis
- Suivi de l'exécution des décisions prises. Votre profil:
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Travailler en équipe est essentiel pour vous



Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois