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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Construction (h/f)

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 19/03/2019
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 4 mois
  • Référence : LLYW-190211-29332
 
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Assistant Construction (h/f)

Description du poste
 
Lynx RH Lyon Ouest, agence du réseau Lynx RH élue 1ère start up 2016 au classement L'Express-EY, recherche pour l'un de ses clients, Entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de 18000 logements sur la région, un(e) Assistant(e) construction basé(e) à Lyon (69).



Dans le cadre d'un remplacement congé maternité vous assisterez le Chef de projet sur des tâches spécifiques liées à la construction en renouvellement urbain et vos missions seront (en partie ou en totalité selon vos connaissances):





Développement:

- Secrétariat sur les tâches liées à cette activité



Conception :

- Organiser les étapes de consultation et désignation des jury, avis de publication, tableau de synthèse

- Préparer pour signature les contrats de maîtrise d’œuvre et autres prestataires

- Constituer les dossiers de demande de financement / d’audit

- Suivre les autorisations



Achat :

- Organiser les étapes de consultation et de désignation des entreprises,

- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché



Réalisation :

- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires ,

- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d’agrément de sous-traitants,

- Transmission des documents : Ordre de Service, avenant, situations, plans/surfaces… pour la Gérance, les services supports de la société, les réservataires …,

- Constituer et transmettre les dossiers de commercialisation,

- Préparer les réunions et les documents (dossiers, compte-rendu…), où la présence du maître d’ouvrage est nécessaire : visites de chantier, logement témoin et façade témoin, réunion – 5 mois avant livraison, réception des travaux, inauguration et 1ère pierre…,

- Constituer les dossiers de demande de solde de subventions

- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison en liaison



Secrétariat :courrier, agenda téléphone, organisation de réunion…classement et archivage

- Mettre à jour, le suivi administratif informatique des projets (engagement budgétaire et comptable…)
Profil recherché
 
Profil de formation Bac +2 minimum possédant une expérience confirmée de la fonction.



Une connaissance de l’outil de gestion Ulis serait un plus.
 
 
 
 
 
 
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