Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux (H/F)

Les missions du poste
Un assistant conducteur de travaux chez CASTRES, qu'est ce que c'est ?

Le métier d'assistant(e) conducteur de travaux consiste à assister le responsable sur diverses tâches quotidiennes. Il/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise.

Nos conducteurs de travaux ont pour missions :
- Effectuer la réception des appels téléphoniques et leur ventilation
- Réaliser la facturation
- Suivre et pointage des factures fournisseurs
- Réaliser les bons de commande et leurs suivis
- Assister les techniciens dans leur demande de remboursement de frais
- Suivre des véhicules et de leur carte carburant associée
- Suivre du matériel soumis à contrôle périodique
- Assister si besoin le Dispatch dans ses missions
- Respecter et faire respecter les consignes internes et SHE
- Suivre des dossiers : des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Rédiger des courriers
- Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique
- Gérer les dossiers de remboursement des formations
- Préparer l'accueil et accueillir les salariés

Le profil recherché
Nous attendons également et surtout les qualités personnelles suivantes :
- Rigueur et efficacité
- Capacité à communiquer en interne (travail en équipe) et à l'extérieur (architectes, maître d'ouvrage).
- Aptitude à la conduite de projets
- Esprit critique
- Sens de l'organisation

Infos complémentaires
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Mutuelle

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Notre politique de recrutement s'engage à être non discriminatoire.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des opérations de chantier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil