Assistant comptable (H/F)
Description du poste
Rattaché au Directeur Financier ainsi qu'à la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge les activités suivantes :
Comptabilité :
- Comptabiliser les factures des sous-traitants et des fournisseurs ;
- Créer et modifier les comptes fournisseurs ; -
Effectuer les relances fournisseurs (appels, mails et courriers) ;
- Réaliser le suivi hebdomadaire des comptes fournisseurs et agir en conséquence (réclamer les avoirs demandés ; récupérer les remboursements des fournisseurs débiteurs, effectuer les règlements par chèque, .) ;
- Veillez à la réception des factures fournisseurs
Ressources Humaines :
- Effectuer l'administration RH (créer et mettre à jour le dossier salarié affiliation, civilité, mutuelle, carte BTP) ;
- Organiser les visites médicales et suivre leur validité ;
- Formation (organiser les sessions des formations, gérer les dossiers administratifs) ;
- Contrôler et diffuser les tableaux d'autorisation employeur sur chantier ;
- Vérifier l'affectation et les équipements (clef, badge.) du collaborateur
- Etablir des paies et charges sociales ;
- Réaliser les contrats de travail ;
- Participer aux relations avec les écoles ;
- Assister la DRH dans le suivi de ses missions notamment dans l'application de la législation sociale, des procédures et de la politique RH de l'entreprise.
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans, idéalement au sein d'un cabinet comptable ou au sein d'une entreprise générale de bâtiment. Vous êtes autonome, rigoureux et dynamique avec un bon relationnel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.5 Euros sur 12 mois