Assistant comptable et administratif (H/F)

Sous l'autorité et selon les directives de la Secrétaire générale, de la Trésorière, et l'attaché de direction du Siège de la fédération départementale, vous assurez :
LA COMPTABILITÉ : tenir la comptabilité en respectant les procédures définies par le Secours populaire.
- Saisie des écritures et établissement des documents comptables et financiers (bilan, compte de résultats, CER, budgets prévisionnels, tableaux de bord.)
- Préparation des éléments de facturation et saisie des factures
- Gestion comptable des stocks et de la solidarité matérielle (CVN)
- Restitutions comptables en lien avec les élus de l'association
- Gérer les remontées comptables des structures locales du département de la Drôme
- Participer aux travaux de combinaison départementale des comptes annuels en lien avec l'auditeur national, et sous le contrôle du Commissaire aux comptes (CAC)
LE SECRÉTARIAT : réaliser les travaux de secrétariat administratif
- Ouverture et distribution du courrier entrant
- Rédaction et frappe de courriers sortants, comptes rendus, convocations.
- Assurer les travaux de gestion administrative
- Accueil téléphonique

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Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Maîtrise outils informatiques (suite Office, Sage. - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1485.00 Euros sur 13.0 mois