Assistant commercial (H/F)

Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s'appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices). Travailler chez BETOM c'est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à l'intégration des usages du bâtiment.
Le Groupe BETOM réunit 3 forces :
1. Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc.
2. Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l'ensemble du territoire français (7 agences), avec l'appui d'un groupe solide
3. Grande synergie entre nos trois entités :
- BETOM Ingénierie : bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
- Cap Terre : bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
- IDEAM : assistant à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières.
Aujourd'hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu'attendez-vous pour nous rejoindre ?

- Poste et missions :
Le groupe BETOM recherche pour son agence de Nantes un Assistant Commercial H/F.
Vous avez envie de travailler aux côtés d'experts dans le domaine du bâtiment, rejoignez une équipe à taille humaine.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Applique la politique commerciale mise en place par la Direction,
- Gère l'administratif commercial (planning, appels téléphoniques),
- Assure la veille des consultations publiques (plateformes des marchés publics),
- Assure la gestion des candidatures des consultations publiques (montage des équipes, réalisation des dossiers administratifs),
- Assure le suivi des offres (constitution du dossier sur la base des éléments remis par le Chef de projets),
- Assure les relances de sollicitations auprès des partenaires Architectes lors du montage des équipes,
- Collecte l'ensemble des informations pour l'établissement des dossiers d'offres et de concours pour validation de la Direction,
- Assiste la Direction Commerciale et/ou les Chefs de Projets dans la rédaction et/ou la mise en forme des consultations publiques et privées,
- Développe la réponse aux consultations publiques par voie dématérialisée sous la responsabilité de la Direction commerciale,
- Créée et met à jour les fiches de références graphiques
- Enregistre les résultats des candidatures, concours et offres dans les outils de gestion existants tels que le CRM, et les communique à la Direction,
- Participe aux réunions commerciales,
- Peut être amené à participer aux réunions internes du Groupe BETOM.
- Peut être amené à participer à certaines activités de promotion de l'image de la société (forum, salon, rencontres, conférences.),
- Assure le relationnel et développe une relation de confiance auprès des partenaires et interlocuteurs extérieurs,
- Participe à la mise en ?uvre des systèmes qualité, en respectant les procédures et les documents en vigueur,
- Utilise les documents qualité liés aux candidatures/Offres comme : la grille de critère de sélection des appels d'offres, la Fiche d'ouverture d'une Offre, la Revue de candidature/Offre, La Fiche Concours, etc.,
- Est responsable de la qualité des candidatures et des offres émises par ses soins et de tous dossiers à destination des clients et partenaires,
- Alerte sa hiérarchie d'éventuelles difficultés rencontrées dans le cadre de son travail,
- Propose d'éventuelles évolutions du système qualité (organisation, document.),

Nota : L'énumération qui précède n'est pas limitative et cette fonction peut entraîner des missions et des responsabilités particulières nécessitées par son implication dans l'environnement propre de chaque projet ou défini avec le responsable hiérarchique.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Etablissement des dossiers de concours - Souhaité
• rédaction et/ou la mise en forme des consultations - Souhaité
• Etablissement des dossiers d'offres - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 28000 Euros sur 13 mois