Assistant commercial (H/F)

Dans la perspective d'un départ à la retraite, BREST'AIM EVENTS recherche un assistant commercial (H/F), dont les missions principales seront les suivantes :

Coordination de la plateforme commerciale
- Réception des demandes entrantes sur la plateforme via les appels, le site BREST'AIM EVENTS, les 9 équipements exploités par BREST'AIM et le bureau des congrès de Brest,
- Suivi des dossiers clients : analyse du cahier des charges, transmission aux équipements concernés, vérification des disponibilités, transmission de devis et suivi du dossier jusqu'à la concrétisation de l'affaire,
- Organisation des rendez-vous clients et participation aux visites des équipements,
- Mise à jour des tableaux de suivi des demandes et des différents fichiers de suivi d'activité.

Entretien de la relation clients
- Qualification, déploiement et mise à jour du CRM,
- Veille et analyse du marché,
- Assistanat de la préparation et coordination des opérations commerciales (Soirées RP, Eductour.),
- Présentation de l'offre auprès des prospects et/ou clients.

Gestion administrative
- Aide à la préparation et organisation des réunions internes Brest'aim Events, préparation des supports, rédaction des comptes rendus,
- Diffusion et recueil des informations transversales recueillies auprès des équipements,
- Organisation lors des matinales de rencontres avec des professionnels (fournisseurs, agences évènementielles.)
- Gestion des bons de commandes et des factures,
- Gestion des déplacements, ordre de mission, réservations.

PROFIL RECHERCHE
- De formation commerciale (niveau BAC +2 et/ou expérience confirmée d'au moins 2 ans), vous êtes rompu aux techniques de prospection et de vente, notamment en phoning.
- Garant des délais de réponse pour le client, vous réalisez les relances internes et externes jusqu'à la concrétisation du dossier client, avec rigueur et professionnalisme.
- Pivot administratif, vous participez à l'animation de la marque BREST'AIM EVENTS et contribuez à la mise en ?uvre de la stratégie de communication.
- Vos qualités relationnelles, commerciales, rédactionnelles et organisationnelles vous permettent d'être un véritable relai pour la chargée de développement commercial avec qui vous contribuez à gagner de nouveaux contrats.
- Votre maîtrise des logiciels de bureautique et votre aisance dans la prise en main de logiciels métiers seront des atouts majeurs pour ce poste.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Contrat à durée indéterminée à temps complet (35h / semaine en moyenne annualisé)
- Rémunération sur la grille de rémunération des Employés
- Disponibilité soirées et week-ends selon le planning de travail et les événements
- Posté basé à Brest (29)
- Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
- Avantages : 13ème mois, intéressement, tickets restaurant, Contrat Santé et Prévoyance entreprise

Date limite de candidature : 5 juin 2024
Lettre de candidature et CV à adresser exclusivement sur le site internet de Brest'aim : http://www.brestaim.fr/recrutement.
Les candidatures non transmises via le lien présent sur le site de recrutement de Brest'aim ne seront pas prises en compte.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Sur la grille des Employés