Assistant commercial et de direction (H/F)

Cabinet de courtage de vin basé à Montpellier, Murphy Wine Company, met en relation les producteurs de vins, les négociants et les importateurs.
Murphy Wine Company possède des bureaux en Californie, en Afrique du Sud, ainsi qu'un bureau associé en Australie. La société assure également une présence en Espagne, en Italie, au Chili, et Nouvelle-Zélande.

La structure - à taille humaine (effectif 7 personnes en France) - a développé une expertise métier reconnue sur son secteur offrant une large gamme de services et de conseils au niveau légal, douanier, appellations et logistique.

Murphy Wine Company recherche son assistant commercial et de direction bilingue anglais (H/F), le poste est basé à Montpellier.


Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Dirigeant de la structure qui est également Directeur Commercial.
Vos missions principales sont :
? Apporter une assistance au quotidien au Dirigeant
? Prendre en charge l'assistance commerciale - ADV - logistique
? Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des projets de Direction en lien avec la Responsable Administrative et Financière
Les activités principales consistent à :
? Gérer de manière proactive l'emploi du temps, les RDV, les déplacements, les salons professionnels en France et à l'international
? Assurer l'interface avec les producteurs et les acheteurs de vins, les parties prenantes internes/externes
? Gérer la relation clients : de la compréhension du besoin, l'envoi des propositions, la rédaction des contrats, la saisie des commandes jusqu'à l'enlèvement et la facturation
? Assurer le suivi logistique des chargements : ordres de chargement, documents de transport et des documents export
? Mettre à jour la base de données interne
? Prendre en charge le suivi en propre de certains projets de Direction : informatique, gestion, finances, juridique, logistique.
? Participer au collectif et assurer un rôle de backup auprès de l'équipe

De formation supérieure en Gestion, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe, vous venez compléter une équipe de professionnels passionnés.
Vous êtes riche d'une expérience construite en tant qu'Assistant.e de Direction dans un contexte de travail international où l'anglais est votre langue de travail.
Vous êtes autonome et à l'aise sur des dossiers demandant rigueur, organisation, discrétion, capacité d'anticipation et d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre niveau bilingue en anglais
- Votre intérêt pour la gestion administrative, commerciale et logistique
- Votre excellent relationnel avec le sens du service et du client
- Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des contacts de tous niveaux
La maîtrise du pack office (notamment Excel) et l'utilisation d'un outil CRM sont un prérequis. Votre connaissance du secteur du vin serait un plus.


Nous vous proposons :
? Un CDI de 39h du lundi au vendredi (8h00 17h00)
? Une formation interne à nos process, nos offres et notre marché ;
? Une entreprise à dimension humaine (7 personnes) avec des projets ambitieux ;
? Une « Culture Service » forte qui favorise l'initiative dans un cadre « collaboratif » ;
? Un fil conducteur : « les solutions apportées aux clients » ;
? Un management de proximité ;
? Un environnement de travail international.
Avantages complémentaires :
? Tickets restaurants
? Mutuelle santé prise en charge par l'employeur
? Accord intéressement
? Plan épargne retraite et retraite supplémentaire

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Anglais technique - Exigé
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d?ingénieur, etc - Exigé
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal - Exigé
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc - Exigé
• Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc - Exigé
• Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management) - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels - Exigé
• Développer l'esprit d'équipe - Exigé
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction de l'exp et profil