Assistant commercial et administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement (CDD de 3mois - 35h), AUV AUVERGNE nous recherchons un Assistant commercial et administratif (H/F).

L'assistant administratif et commercial (H/F) seconde la Responsable commerciale dans la gestion administrative et commerciale des dossiers d'aménagement de véhicules.
Il/Elle a un rôle clé dans l'organisation car il/elle assure de la fluidité dans la gestion du service commercial et de son organisation.
Il/Elle permet d'apporter un service réactif aux clients, de les fidéliser et de participer au développement de l'entreprise.

Les missions principales sont les suivantes :
- Gestion commerciale de l'aménagement des véhicules et carrosserie industrielle
Effectuer des devis concernant l'aménagement des véhicules et la carrosserie
Réaliser les bons de production à destination de l'atelier
Passer les commandes de matériels et les suivre
Relancer les clients et suivre les devis non validés
Prendre les rendez-vous avec les clients pour effectuer les plans du véhicule
Effectuer les demandes d'acomptes auprès des clients
Informer le client de la date de mise à disposition de son véhicule
- Élaboration du dossier commercial pour les véhicules neufs
Éditer le bon de livraison à destination du client
Réaliser le certificat de carrossage (Formation en interne)
Préparer le dossier commercial pour la facturation

L'entreprise va assurer une formation à ses outils et process en interne.

Les missions pourront évoluer vers des activités de structuration et de développement de l'activité commerciale.

Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable commerciale, le Responsable d'atelier, la secrétaire et la comptable.

Elle/Il travaille au quotidien avec le logiciel EBP et Excel.


Profil
Nous recherchons avant tout une personne avec une réelle capacité d'adaptation, capable d'être réactive, rigoureuse et proactive en toute circonstance. Une communication claire ainsi qu'une aisance relationnelle sont importantes pour ce poste.

Les plus de votre candidature :
- Un niveau BAC
- Une première expérience dans le domaine commercial/administratif
- Une connaissance du logiciel EBP
- Une capacité à utiliser les fonctions de base d'Excel



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Maîtrise du Logiciel EXCEL - Exigé
• Maîtrise du Logiciel EBP - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon profil