Assistant Commercial / Contrôleur Documentaire (H/F)

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Commercial / Contrôleur Documentaire H/F. Le poste est à pourvoir avant juin 2024 pour une période de 12 mois prolongeable.

VOS MISSIONS :

Axe assistance
o Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
o Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips)
o Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.)
o Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes .
o Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
o Organiser des manifestations évènementielles

Axe Pré-qualifications et Appels d'offres
o Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d'appels d'offres
o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres
o Mettre à jour le format des documents commerciaux
o Suivre le processus commercial VCGP - mise à jour BSA
o Mise en place et suivi documentaire des AO - SharePoint
o Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients

Axe support et communication
o Assurer la relation avec VCGP pour communication interne et externe
o Suivre l'élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches.)
o Gestion du site internet - connaissance sur Wordpress
o Effectuer une veille commerciale - newsletter (Inoreader)
o Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur
o Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
o Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer).
o Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c'est un plus

Axe Document Control & Assistance Commerciale
o Mettre en place l'outil d'échange documentaire - SharePoint
o Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
o Traduire des documents projet lorsque nécessaire
o Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
o Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
o Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads


PROFIL :
o Diplômé(e) école de commerce OU école d'ingénieur avec appétence commerciale
o 1 à 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires

Savoir et compétences :
o Maitrise de l'anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
o Bonne élocution
o Aisance relationnelle
o Faire preuve d'organisation et de rigueur
o Être force de propositions
o Faire preuve de disponibilité et de réactivité
o Faire preuve d'autonomie et d'adaptation
o Savoir gérer les priorités
o Savoir transmettre les informations
o Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
o Connaissance du secteur maritime / oil & gas
o Aisance rédactionnelle (anglais, français)
o Bonne maitrise des techniques commerciales
o Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois