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Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
Description du poste
Entreprise:
APPERTON, société spécialisée dans la stérilisation de dispositifs médicaux, accompagne les grandes comme les petites structures dans l'exploitation de leurs unités de stérilisation.
APPERTON c'est 12 sites en France et 350 collaborateurs issus du monde médical, pharmaceutique et industriel qui s'engagent au quotidien pour atteindre le plus haut niveau d'exigence.
Véritable partenaire de confiance, APPERTON est le leader français de la stérilisation externalisée.
Mission du poste:
Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons notre Assistant commercial (H/F).
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, vous aurez la responsabilité du process de facturation, et du recouvrement des créances pour le groupe (2 entités).
Vos principales missions incluent :
-La gestion des contrats et avenants clients (suivi des prix et préparation d'éléments de synthèse pour les équipes commerciales)
-L'établissement des factures au travers du logiciel métier SPMI (suivi des prestations), de l'environnement SAGE et d'Excel.
-Le recouvrement des créances clients, l'optimisation du délai de paiement et le suivi des litiges.
Vous serez également amené à préparer des rapports hebdomadaires d'activités destinés aux clients de la société, calculer des indicateurs de recouvrement clients et apporter un support ponctuel à d'autres tâches du service finance.
Vous participerez à des projets transverses : amélioration du process de facturation, optimisation et harmonisation des systèmes d'information.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Relation clients - Exigé
- Facturation - Souhaité
- Recouvrement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois