Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP en génie climatique et énergétique (H/F)

Créé en 2005 notre client est une PME proposant une offre multi technique, installations travaux neufs et maintenance CVC. Il accompagne ses clients de l'étude à la conception de leurs projets, jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leur installation notamment dans des projets touchants les domaines tertiaires et industriels.

Get carrières, spécialiste du recrutement et du travail temporaire depuis 12 ans, recherche pour ce client, un assistant d'agence H/F.

Vos missions
Sous la responsabilité du chef d'équipe en maintenance, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion du standard de l'agence et l'accueil physique
Gestion et répartition du courrier
Réception et expédition de petits colis
Planification des interventions chez les particuliers en entreprises
Prise de rdv
Facturation client
Commandes auprès des fournisseurs et des contrats de sous-traitance en climatisation
Rédaction de devis simple
Traitement et suivis des réclamations
Suivis administratifs du personnel (heures des intérimaires, visite médicale, congés, formation)
Secrétariat de l'agence (courriers et mails)
Préparations administratives des dossiers d'appels d'offres (sous la supervision de votre responsable)
Compétences demandées :

Connaissances du secteur de la maintenance en génie thermique
Maitrise des outils bureautique et mail
Sens du relationnel
A l'aise avec l'outil informatique
Volonté d'apprendre
Esprit d'équipe

Votre profil
Salaire selon expérience
3 ans minimum d'expérience demandés sur un poste similaire
Poste situé à Toulouse
Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous avez une expérience réussie dans le secteur du BTP, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Génie climatique et sanitaire - Exigé
• Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO) - Exigé
• Analyser les données d'une étude, d'un projet - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 14 Euros