Assistant / Assistante paie et administration du personnel (H/F)

Au sein de la DRH Agriculture et filières, plus précisément au c?ur de l'équipe du Centre de services partagés paie (PEPS), nous recherchons un Assistant Ressources humaines

L'objectif sera d'accompagner la période de forte activité lié à la saisonnalité de nos métiers, les missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :
- Élaborer le dossier administratif des collaborateurs saisonniers une fois recrutés en réceptionnant les pièces obligatoires à la bonne constitution du dossier tout en relançant le collaborateur si nécessaire
- Réaliser le classement des documents personnels dans les dossiers des salariés selon les procédures définies
- Rédiger les contrats de travail sur information des opérationnels dans le respect de la législation en vigueur et assurer un point de contrôle des éléments réceptionnés, relancer si nécessaire
- Suivre les fins de contrat sur information des opérationnels pour élaboration des soldes de tout compte correspondants
- Assurer les formalités d'entrée (DPAE) et de sortie du personnel (solde de tout compte)
- Réaliser les attestations diverses (attestations employeur)

- Gérer les arrêts de travail et accident de travail (déclarations, suivi des indemnités journalières, ...).

Gestion des temps :
- Vérifier la présence de la saisie des temps de travail et les données saisies et calculées dans le logiciel de gestion des temps
- Relancer les managers sur leurs obligations en matière de saisie des temps de travail
- Expliquer si nécessaire aux opérationnels les outils de Gestion des Temps afin qu'ils remplissent le rôle attendu.

Gestion de la paie :
- Établir la paie en vérifiant l'exactitude des données saisies et contrôle des calculs réalisés dans le logiciel de paies.
- Saisir les éléments variables de la paie (absences, primes, saisies arrêts, pensions alimentaires ...) et en vérifier leurs exactitudes
- Calculer les indemnités de rupture
- Contrôler les notes de frais et paies.

Profil:
-Première epérience en paie indispensable (stage, alternance, expérience).
-Vous êtes dynamique, et force de proposition dans la gestion de vos activités et les process. Vous êtes polyvalent, organisé, en capacité de prioriser et gérer les urgences.
Des connaissances liées à la réglementation sont un plus. Maîtrise du Pack office exigée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon grille