Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Centre d'appels avec un site à Toulouse et un autre à Perpignan, nous recherchons notre Assistant(e) RH (H/F).
Vous interviendrez au sein du service Administratif et RH et faciliterez le travail de la RRH, en participant notamment au processus de recrutement des collaborateurs des 2 sites, à la mise en ?uvre des dispositifs, des processus et des outils RH.

Vos missions principales :
- Participation au processus de recrutement (préparation, mise en ligne et suivi des annonces, participation à des forums d'emploi, suivis des candidatures, entretiens téléphoniques, prise de RDV, ...)
- Gestion administrative de l'entreprise (MAJ documentation, affichages obligatoires, rédaction et/ou aide à la préparation de courriers, rapports, délibérations, procédures, classements...)
- Traitement et suivi des dossiers RH
- Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, suivi des visites médicales, des absences, des congés, des retards, ...)
- Organisation, planification et préparation de réunions, d'entretiens individuels
- Assurer la gestion administrative des IRP le cas échéant : convocation aux réunions et élaboration des comptes-rendus employeurs
- Appliquer les procédures RH et les réglementations en vigueur tout en s'assurant de leurs respects en interne
- Gérer les variables de paies, les primes sur objectifs et les tickets restaurants
Cette liste de missions est non exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.

Fort(e) d'une première expérience réussie, vous serez formé(e) à nos pratiques pour une prise en main rapide de votre poste.

Poste basé à Toulouse. Prévoir des déplacements ponctuels à Perpignan.

Horaires de travail : 09h-12h/13h-17h du lundi au vendredi

Contrat : CDI - 35h hebdomadaire

Rémunération : 2 120,00? brut/mois

Avantages : Tickets restaurants à 6 mois d'ancienneté (prise en charge à hauteur de 50%), prise en charge de 50% de vos frais de transports en commun et prise en charge de 50% du contrat de base de la mutuelle d'entreprise.

Statut : Agent de maîtrise

Votre profil :
Formation Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Assistant(e) de direction/Assistant(e) du Manager, avec connaissances des activités et procédures RH
Expérience minimum de 2 ans en Service RH et Recrutement
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), méthodique et polyvalent(e)
Votre capacité d'adaptation ainsi que vos qualités relationnelles et de prise de recul sont essentielles, de même que votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office + utilisation de plusieurs logiciels). Idéalement vous maitrisez les logiciels SILAE et EURECIA.
Vous disposez d'un très bon niveau de langage et d'orthographe (excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit)
La connaissance des profils de postes en centre d'appels sera appréciée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2120 Euros sur 12 mois