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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante pédagogique (H/F), Val-de-Marne (94), 94800

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 29/11/2022
  • Type de contrat : CDI
  • Niveau de poste : Ouvrier
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Référence : 144XBDQ
 
L'offre d'emploi de Assistant / Assistante pédagogique (H/F), Val-de-Marne (94), 94800 sélectionnée n'est plus disponible.

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Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

 
Présentation de l'entreprise
 
Efrei a été fondée en 1936 et regroupe aujourd'hui un Programme Grande Ecole d'Ingénieurs et des Programmes Experts du Numérique.
L'école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.
Efrei accueille plus de 4500 élèves sur ses campus de Villejuif (94) et Bordeaux (33).
Description du poste
 
Rattaché(e) au Directeur des études des Programmes Expert du Numérique (PEx), l'assistant(e) pédagogique a pour rôle d'assister les responsables de formation dans leurs missions d'accompagnement des élèves et de déploiement des programmes.


Assistanat pédagogique :
- Organisation de réunions.
- Saisie de notes.
- Rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Organisation de réunions.
- Accueil des étudiants et prises de rendez-vous.
- Organisation de déplacements.
- Assistanat général des responsables de formations.

Gestion et traitement des absences des étudiants :
- Réception et traitement des justificatifs d'absences.
- Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des absences.
- Envoi de mails d'alerte pour absence.
- Envoi de convocations liées aux absences.

Gestion des convocations des étudiants :
- Envoi de mails de convocation (RDV, conseil pédagogique, conseil de discipline).
- Mise à jour des bases de données étudiants (démission, suspension, césure ) en lien avec le service scolarité.


Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 et possédez une expérience de deux ans minimum dans l'assistanat, idéalement dans le secteur de la formation / enseignement supérieur.
Vous maitrisez les logiciels du pack Office, et possédez d'excellentes capacités à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Horaires : 38H30 Horaires normaux
Profil recherché
 

Compétences

  • Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Souhaité
  • Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Souhaité
  • Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Souhaité
  • Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires) - Souhaité
  • Informer le personnel éducatif sur la vie scolaire - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois
 
 
 
 
 
 
Autres chaînes ParuVendu : Immobilier - Voiture occasion - Moto - Mon Debarras - Location vacances - Animaux - Affaires de pros - Services
 
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
 
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