Assistant/ Assistante Gestion de paie (H/F)

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau process de paie
UN ASSISTANT GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)
Profil Assistant En Gestion de Paie, Comptable Paie -24 H/ semaine pour C.D.D. de 6 mois

MISSIONS :

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau process de paie :
Collecte, saisie et transmission des éléments de paies au prestataire qui réalise les bulletins (variables mensuelles, absences, .)
Gestion et transmission des IJSS et suivi dossier Prévoyance auprès du prestataire
Vérification des bulletins de paie
Affiliation et radiation mutuelle et prévoyance
Enregistrement et contrôle des congés payés - impact sur la paie, suivi des soldes et jours pris
Instruction du dossier Prévoyance et mutuelle en cas de longue maladie et ou invalidité, en lien avec le prestataire
Contrôle et suivi des remboursements des frais professionnels après validation des Responsables de Service
Créer et mettre à jour les différents tableaux de bord
Assurer les diverses tâches qui contribuent au bon fonctionnement général de l'Association
Établir des écritures comptables simples en comptabilité générale
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l'association.

COMPÉTENCES REQUISES
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.)
Expérience souhaitée
Savoir travailler en équipe
Organisé (e) et autonome
Discrétion, sens de l'organisation, consciencieux, rigoureux

CONDITIONS GÉNÉRALES
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
Temps partiel : 24H/ semaine
Convention Collective des PACT ARIM
Lieu : Siège de l'Association, 28 rue du Sud à Dunkerque
Lieu d'exercice professionnel : Siège de l'Association : 28 rue du Sud à Dunkerque
13ème mois et prime de vacances

Merci d'envoyer votre candidature (lettre manuscrite de motivation, C.V). à :

SOLiHA Flandres
Madame Delphine CORNETTE
Assistante de Direction
28, rue du Sud
59140 DUNKERQUE
d.cornette@soliha.fr

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération + prime de vacanc