Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux !

Présentation de la société
Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s'appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c'est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à l'intégration des usages du bâtiment. Le Groupe BETOM réunit 3 forces : 1. Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc. 2. Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l'ensemble du territoire français (7 agences), avec l'appui d'un groupe solide 3. Grande synergie entre nos trois entités :

BETOM Ingénierie : bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
Cap Terre : bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
IDEAM : assistance à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières.

Aujourd'hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu'attendez-vous pour nous rejoindre ?

Vos missions :
Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle.),
Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l'agence,
Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,
Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,
Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
S'assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers.
Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d'affaires de l'agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
Etablir la facturation (facturation client sur Chorus)
Suivi et mise en place des outils identifiés avec l'équipe
Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels


Valoriser votre expertise et déployez vos talents ! Votre polyvalence sera la clef !

De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou ingénierie spécialisée en MOE.
Vous maîtrisez le Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers.
Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.
Votre esprit de synthèse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros sur 13.0 mois