Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

L'entreprise
Rochefort Intérim est une agence d'intérim et de recrutement généraliste, orientée vers le secteur du BTP et du transport. Nous vous proposons des offres d'emploi dans la Région Nouvelle-Aquitaine.

Nous vous accueillons dans nos bureaux du lundi au vendredi.

Au plaisir de vous rencontrer et d'échanger avec vous.

Description du poste
Vous êtes Assistant Ressources Humaines (F/H) et vous cherchez du travail ? Vous êtes la personne qu'il nous faut !

Et nous, qui sommes-nous ? Une agence de travail temporaire !

Rochefort Intérim propose à ses candidats des opportunités de travail temporaire pouvant se concrétiser sur des projets professionnels de longue durée.

Voici les principales missions qui vous seront confiées :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Contrat de travail + DPAE
Registre du personnel
Tableau de suivi du personnel + rémunération, ETC, visite médicale
Gestion des affiliations mutuelle +prévoyance +portabilité
Relation avec les caisses (MSA, AGRICA, CPCEA, etc.)
Rupture conventionnelle
Gestion des CP/RTT/repos compensatoire (RTT = MAT)
Dossier d'aide à l'embauche
Recrutement : sourcing / annonce, Tri des candidatures, réalisation des réponses négatives
Réalisation de tableaux de bord (suivi des augmentations, reporting RH (suivi des arrêts maladie, des AT) .)
Actualisation du Bilan social sur l'année 2021


INTERIMAIRES / STAGIAIRES / APPRENTIS
Traitement des dossiers stagiaires
Traitement des dossiers apprentis (convention de formation aux écoles + saisie du CERFA sous OCAPIAT + dossier financement pour l'ensemble des apprentis)
ORGANISATION DES ELECTIONS DU CSE
Selon procédure définie.



FORMATIONS PROFESSIONNELLES
Récolte des besoins, recherche des prestataires, planification et logistique, suivi budgétaire, lien avec les OPCO, dossier de co-financement.
Liste non exhaustive.



Profil recherché
Vous êtes en capacité de :

Préparer les documents d'embauche d'un salarié ?
Établir une Déclaration Sociale Nominative ?
Administrer des dossiers individuels de salariés ?
Réaliser des déclarations réglementaires ?
Collecter les besoins en formation du personnel ?
Définir des besoins en formation ?
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion ?
Concevoir des supports de suivi et de gestion ?
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ?
Organiser la logistique des recrutements et des formations ?
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.) ?
Organiser une élection des représentants du personnel ?
Suivre le traitement des relations avec des instances légales ?
Suivre le traitement de mesures disciplinaires ?
Accompagner l'intégration de nouveaux salariés ?


SAVOIR-ETRE :
Capacité d'organisation, polyvalence, capacité à prioriser les tâches, adaptabilité, capacité à travailler en équipe



Expérience de 4 à 5 ans exigée !

Alors n'hésitez pas une seconde et postulez !

L'intérêt de travailler est intérim ? Vous bénéficierez des avantages concernant votre statut d'intérimaire ainsi que des Indemnités de Fin de Mission et des Indemnités de Congés Payés. Et vous pourrez avoir accès au FASTT TT.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 13.3 Euros à 14 Euros