Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Présentation de la structure :
Entreprise Adaptée spécialisée dans les métiers de la propreté professionnelle (entretien courant de locaux, travaux de vitrerie et de de remise en état). Depuis 2011, notre démarche d'insertion inclusive met en ?uvre toutes les actions nécessaires pour faciliter le retour à l'emploi vers le milieu ordinaire de travailleurs handicapés en favorisant l'accueil, l'intégration professionnelle, l'accompagnement formatif et social.
Site entreprise : http://www.ea-equipage.fr
Missions :
Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des messages de la boîte mail générale
- Gestion des besoins des services généraux
- Saisie et édition de la facturation
- Saisie et bonne tenue du compte fournisseur
Profil Recherché :
Titulaire d'un diplôme de Niveau V minimum et/ou ou expérimenté(e) (Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion)
Très bonne connaissance du pack Office, Outlook.
Rigueur, esprit d'équipe et de polyvalence
Capacité à gérer les priorités en fonctions des circonstances

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2173.43 Euros à 2376.66 Euros sur 12 mois