Assistant / Assistante de gestion commerciale

Nous recherchons un assistant de gestion (H/F) pour notre magasin spécialisé dans l'alimentation animale dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Vos tâches seront les suivantes :

*Gestion administrative et commerciale

- Appliquer les contrats négociés avec les clients
- Assister à la réception et à la saisie des commandes
- Organiser et planifier les approvisionnements avec le Responsable Achat et le Responsable Surface de Vente
- Enregistrer les règlements clients
- Traiter et résoudre les litiges
- Élaborer les tableaux de bord (excel, logiciel commercial) et effectuer le suivi
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers

*Gestion des approvisionnements et des stocks

- Assister au suivi des stocks
- Contrôler les stocks et reporter les informations
- Suivi des reviens et calcul des prix de vente
- Contrôler les commandes
- Veiller à la bonne gestion des bons de commandes pour éviter les ventes à perte
- Gérer la facturation des aliments :
o S'assurer que les bons de livraisons correspondent aux factures
o S'assurer que les marchandises livrées correspondent aux bons de livraisons
o S'assurer de l'enregistrement des marchandises
- Assister la gestion entre la mise en dépôt des marchandises et l'espace de vente
- Assister à la gestion des démarques
- Veiller au respect des procédures internes liées à l'activité
- Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, relancer les pièces manquantes, saisir de manière informatique les dossiers
- Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers.) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises

Poste à 35h par semaine : 8h -16h
1 samedi travaillé par mois de 8h à 13h

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois